ค ม อการร บ-ส งหน งส อราชการ (OBEC e-office)

Transcription

1 ค ม อการร บ-ส งหน งส อราชการ (OBEC e-office) การร บหน งส อด วยระบบ (OBEC e-office) (สารบรรณกล ม) 1. เป ดเว บไซต หร อเป ดผ านเว บไซต ( Obec e-office ) 2. เข าส ระบบ ใส ID (เลขท บ ตรประชาชน) รห สผ าน (ช อ-นามสก ล ภาษาอ งกฤษ 3 ต วหน า ต อด วยเลข ว นเก ดและเด อนเก ด) คล ก Login

2 3. รายการท ต องดาเน นการ -2- ระบบสารบรรณ รอดาเน นการ (สารบรรณกล ม) 12 รายการ 4. นาเมาส คล กท ต วเลข และเร องท เข าสารบรรณกล ม

3 -3-5. เป ดเอกสารท แนบมาในช อง หน งส อนาส ง หร อ ส งท ส งมาด วย เช น หน งส อจ ดส งวารสาร

4 6. ด รายละเอ ยดเร องท เป ด แล วดาเน นการมอบให เจ าหน าท ในกล มท ร บผ ดชอบงานด งกล าว -4-

5 -5- - คล ก OK เร องด งกล าวจะถ กส งไปให เจ าหน าท ท ร บผ ดชอบงานน น

6 -6- การร บหน งส อด วยระบบ (OBEC e-office) (เจ าหน าท กล มงาน) 1. เป ดเว บไซต หร อเป ดผ านเว บไซต ( Obec e-office ) 2. เข าส ระบบ ใส ID (เลขท บ ตรประชาชน) รห สผ าน (ช อ-นามสก ล ภาษาอ งกฤกษ 3 ต วหน า ต อด วยเลข ว นเก ดและเด อนเก ด) คล ก Login

7 -7-3. รายการท ต องดาเน นการ - ระบบสารบรรณ รอดาเน นการ (เจ าหน าท 2 รายการ) - คล กท ต วเลข

8 7. จะเห นหน งส อร บใหม -8- -เป ดรายละเอ ยดท หน งส อนาส ง / อ างถ ง / ส งท ส งมาด วย ว าเป นเร องเก ยวก บอะไร แล วบ นท ก เร องไว ในคอมพ วเตอร หร ออาจจะพ มพ เอกสารออกมาดาเน นการ จ ดทาหน งส อราชการ เพ อเตร ยมเสนอ ให ผอ.กล ม/รอง ผอ.สพป./ผอ.สพป. ส งหน วยงาน หร อโรงเร ยนในส งก ด -แล วดาเน นการคล กท ต งเร อง เพ อเสนอ ผอ.กล ม / รอง ผอ.สพป./ ผอ.สพป.

9 -9- - ใส สาระสาค ญในช อง - แนบเอกสารท ต องการเสนอถ งผ อานวยการเขตพ นท การศ กษา

10 จ งเร ยนมาเพ อโปรด... โดยคล กเคร องหมาย / หน าช อง -ทราบ / มอบ / อน ญาต / อน ม ต / ลงนามถ ง เลขาธ การ กพฐ. / ลงนามถ ง (หน วยงานอ น) - หากเสนอลงนามถ ง (หน วยงานอ น) - สามารถเล อกหน วยงานท จะส งหน งส อถ ง สพป./ สพม./สถานศ กษา

11 เสนอผ บร หาร ผ อานวยการกล ม / รองผ อานวยการเขตพ นท / ผ อานวยการเขตพ นท - คล กเล อก OK

12 -11- การร บหน งส อด วยระบบ (OBEC e-office) (ผ อานวยการกล ม) 1. เป ดเว บไซต หร อเป ดผ านเว บไซต (Obec e-office ) 2. ใส รห สผ ใช และรห สผ าน

13 -12- รายการท ต องดาเน นการ -งานรอเสนอพ จารณาส งการ (ผอก.) 7 รายการ -เร องรอดาเน นการ (บ นท กข อความ) (ผอก.) 1 รายการ

14 คล กท เร องท เจ าหน าท ในกล มเสนอ ผ อานวยการกล ม ตรวจสอบข อม ลท บ คลากรกล มเสนอเร อง หากไม ถ กต องส งกล บไป แก ไข โดยคล กท ส งกล บแก ไข หากต องการย ต เร อง ให คล กท ย ต เร อง หากถ กต องเสนอ รอง ผอ.สพป./ ผอ.สพป. คล กท เสนอเพ อพ จารณา

15 คล ก OK เร องจะเสนอไปย ง รอง ผอ.สพป.ต อไป

16 -15- การร บหน งส อด วยระบบ (OBEC e-office ) (รองผ อานวยการ สพป.เขตพ นท การศ กษา) เป ดเว บไซต หร อเป ดผ านเว บไซต ( Obec e-office ) - เข าส ระบบ ใส รห สผ ใช และรห สผ าน

17 รายการท ต องดาเน นการ -16- ระบบสารบรรณ -รอเสนอพ จารณาส งการ (รอง ผอ.) 3 รายการ - เร องรอดาเน นการ 3 เร อง น าเมาส คล กเร องด งกล าวท ละเร อง

18 รองผ อานวยการเขตพ นท ตรวจสอบข อม ลท บ คลากรกล มเสนอเร อง หากไม ถ กต องส งกล บไปแก ไข โดยคล กท ส งกล บแก ไข ถ าต องการย ต เร อง ให คล กท ย ต เร อง หากถ กต องเสนอ ผอ.สพป. คล กท เสนอเพ อ พ จารณา

19 - คล กเล อก OK -18-

20 -19- การร บหน งส อด วยระบบ (OBEC e-office ) (ผ อานวยการ สพป.เขตพ นท การศ กษา) เป ดเว บไซต หร อเป ดผ านเว บไซต ( Obec e-office ) -เข าส ระบบ ใส รห สผ ใช และรห สผ าน

21 -20- -รายการท ต องดาเน นการ -ระบบสารบรรณ รอเสนอ/พ จารณาส งการ (ผอ.) 1 รายการ -คล กเล อกเร องท เจ าหน าท สพป. เสนอเพ อพ จารณา

22 จะปรากฏช อเจ าหน าท ท เสนอหน งส อ เร องท เสนอ - ตรวจสอบ ข อม ล ในหน งส อนาส ง ส งท ส งมาด วย - คล กเล อกส งการ - ตกลง เร องด งกล าวจะกล บไปหาเจ าหน าท เสนอหน งส อเพ อทาการออกเลขส งหน งส อต อไป

23 -22- การออกเลขส งหน งส อในระบบสารบรรณ (Obec e-office ) - เร องท เสนอถ ง ผอ.สพป. เม อ ผอ.สพป. ส งการอน ม ต เร ยบร อยแล วเร องจะส งกล บมาย งเจ าหน าท ท เสนอหน งส อราชการ - รายการท ต องดาเน นการ o ระบบสารบรรณ เร องพ จารณาแล ว (จนท.) 1 รายการ o คล กเล อก เร องพ จารณาแล ว 1 รายการ

24 จะปรากฎเร องพ จารณาแล ว จานวน 1 เร อง นาเมาส คล กเร องด งกล าว - ดาเน นการแนบเอกสารท ต องการส ง โดยออกเลขหน งส อ ใส ว นท และลายม อช อในเอกสาร ด งกล าวให เร ยบร อย - คล กแนบเอกสารฉบ บเด ยวก น (เม อต องการส งหลายหน วยงาน/โรงเร ยน)

25 -เพ ม/ลบเอกสารของท กหน วยงาน หน งส อนาส ง หร อ ส งท ส งมาด วย

26 แนบเอกสาร โดยคล กท Browse เล อกหน งส อราชการท ต องการแนบ - จะปรากฏเร องท ต องการส งหน งส อออก นาเมาส คล กท ช อง ออกเลขส งหน งส อ

27 จะปรากฏหน วยงานปลายทางท ต องการส งหน งส อ - คล กเล อกส งหน งส อ (ต วอ กษรจะเป นส ส ม) - คล กเล อก OK จะม คาถามว าค ณได แนบเอกสารท ต องการส งเร ยบร อยหร อย ง - หากย งไม แนบให Cancel และแนบเอกสาร หากแนบเอกสารแล วให คล ก OK

28 คล ก OK อ กคร ง ระบบจะดาเน นการส งเอกสารให เร ยบร อยแล ว - เป นการเสร จส นการส งหน งส อราชการ **************************